Audyt dla dyrektorów i managerów

Rozpoczynają Państwo pracę w nowej firmie. Z reguły po euforii związanej z nowym zajęciem przychodzi refleksja.

 

Co zastanę naprawdę na miejscu?

Z reguły każdy lider swojego obszaru mówi jak jest dobrze. Rzadziej informują jak jest źle. Choć czasem pierwsze spotkania z liderami obszarów takich jak BHP, ochrona fizyczna, dane osobowe czy ochrona przeciwpożarowa przypominają „frustrat zone”. Jest to oczywiste i całkiem zrozumiałe, bo nowy szef, kierownik a nawet właściciel to przecież zmiana. I rozmrożenie organizacji. Więc bywa, że czas ten jest wykorzystywany po to, aby jak najwięcej ugrać.

Warto jednak działania na wejściu usystematyzować. Z dwóch głównych powodów:

 

  • Powód pierwszy – odpowiedzialność. Tak, to jest bardzo ważne, bo z dniem objęcia stanowiska można już w pełni odpowiadać za bezpieczeństwo w organizacji.
  • Powód drugi – wielu managerów, dyrektorów czy osób wprowadzanych do organizacji ma swoją wizję. Ale spora część tych wizji potrafi rozbić się właśnie o bezpieczeństwo, które w wielu przypadkach jest traktowane bez właściwego zaangażowania.

 

Odpowiedzialność

Podejście organów nadzorczych oraz kontrolnych jest dość proste. Zakłada się, że kierujący organizacją lub jej częścią posiada stosowne narzędzia aby mieć pełną wiedzę i właściwie realizować swoje obowiązki.

WAŻNE: odpowiedzialność za zaniechanie bądź działanie niezgodne z prawem jest przypisane konkretnej osobie. Za narażenie osób na utratę zdrowia czy życia, za niewłaściwe zapewnienie bezpieczeństwa żywności i wiele innych, zależnych od branży. Ryzykiem organizacji jest chwilowy brak osoby zarządzającej.

Dlatego kluczowym dla nowych kierujących i managerów jest wykonanie swoistej fotografii organizacji lub jej działu, aby mieć możliwość wykazać jak wyglądał stan w momencie przyjęcia obowiązków. O ile w przypadku pierwszych tygodni działań jest to jeszcze możliwe bez żadnych dodatkowych działań, o tyle po dwóch, trzech czy sześciu miesiącach obronienie się przez zarzutami zaniechania może być utrudnione.

Wizja

Bezpieczeństwo i systemy z nim związane od zawsze są tematami kontrowersyjnymi. Z jednej strony odbierane są wśród pracowników jako swoiste ograniczenia. Z drugiej strony słabość tych systemów bywa bardzo silnym demotywatorem. Obydwa podejścia mogą wpływać negatywnie na propozycje zmian, udogodnień czy wprowadzania nowych rozwiązań przez kierujących.

Dlatego ważne jest, aby już na wczesnym etapie wiedzieć, z której strony możliwy będzie opór przed zmianą.

Więcej informacji o audycie bezpieczeństwa?

Jeśli potrzebują Państwo więcej informacji o niniejszej stronie, audycie bezpieczeństwa, publikacjach lub naszych usługach zapraszamy do kontaktu.

Udostępnij
Udostępnij
Strona używa Cookies do usprawnienia komunikacji i wygody. Domyślnie Cookies są wyłączone.