Audyt ubezpieczeniowy

Formalnie pre-audyt ubezpieczeniowy. Wykonywany jest przed objęciem ubezpieczeniem lub przed wznowieniem polisy dla majątku, działania czy osób. Dostarcza informacji o stopniu zgodności systemu z OWU – ogólnymi warunkami ubezpieczenia oraz co ważne, wielu argumentów do rozmów
z przedstawicielami firm ubezpieczeniowych.

Często realizowany jest we współpracy z brokerem ubezpieczeniowym.

Cel audytu

Ocena zgodności systemu zarządzania bezpieczeństwem z wymaganiami zawartymi w polisach oraz ogólnych warunkach ubezpieczeń.

Kryteria audytu

Kryteria audytu to zbiory wymagań. Są to przepisy prawa, umowy z kontrahentami, wewnętrzne regulaminy, procedury i inne regulacje.

W zależności od obszaru w jakim audyt będzie wykonywany są to:

Ogólne warunki ubezpieczeń ubezpieczycieli typowanych do objęcia ubezpieczeniem,
Przepisy prawa, w tym Rozporządzenia UE, Ustawy krajowe wraz z aktami wykonawczymi,
Normy i standardy np. ISO, BS (standardy brytyjskie wydawane przez BSI), BRC (standardy
w dziedzinie bezpieczeństwa żywności), GHP (dobre praktyki higieniczne), GMP (dobre praktyki produkcyjne),
Umowy i porozumienia w audytowanych obszarach,
Regulacje wewnętrzne, w tym regulaminy, procedury, instrukcje.

Zespół audytu

Poniżej przedstawione zostały kompetencje w zakresie wyszkolenia audytorów. Doświadczenie oraz przygotowanie merytoryczne zależne są od obszaru badania.

Audytor wiodący

ECSSA – Certyfikowany Audytor Bezpieczeństwa i Ochrony
Dla systemów, w których elementem są procedury o charakterze kryzysowym (np. bezpieczeństwo żywności, farmacji, kosmetyków automotive) również elementy ECBCM – Certyfikowanego Managera Zarządzania Ciągłością Działania i Kryzysami.
Nie mniej niż 50 wykonanych audytów bezpieczeństwa
Nie mniej niż 5 wdrożonych systemów zarządzania bezpieczeństwem i/lub ochroną
Kompetencje w zakresie zarządzania projektami, w tym uznane na podstawie zewnętrznych certyfikatów np. PRINCE2.

Audytorzy obszaru

Nie mniej niż szkolenie z obszaru branżowego
w Europejskiej Akademii Bezpieczeństwa i Ochrony np.:

Audytor RODO – dla obszaru ochrony danych osobowych,
Audytor Bezpieczeństwa Fizycznego –
dla obszaru ochrony fizycznej osób i mienia oraz bezpieczeństwa fizycznego obiektów,
Nie mniej niż 15 wykonanych audytów bezpieczeństwa,
Nie mniej niż 3 wdrożenia lub udział w nich.

Eksperci techniczni

W sytuacjach, w których niezbędna jest wiedza z wąskiej specjalizacji, a wymagana jest ocena wysokiej klasy specjalisty powoływany jest ekspert techniczny. Jego zadaniem jest ocena dowodów z audytu.