Audyt otwarcia (due-dilligence)

2

Audyt otwarcia jest działaniem oceniającym system zarządzania bezpieczeństwem lub ochroną w trakcie przejęcia zadań po poprzednikach. Pozwala uniknąć odpowiedzialności w tym karnej czy cywilnej za błędy i zaniechania poprzedniej firmy bądź osoby. 

Raport wskazuje nie tylko niezgodności i zaniechania, ale poprzez właściwy dobór kryteriów umożliwia identyfikacje słabych stron rozwiązań i potencjalnych problemów
w modernizacji czy doskonaleniu systemów. 

Ten rodzaj audytu może być wykorzystywany w badaniach due-dilligence w obszarze bezpieczeństwa i wskazać niezbędne inwestycje, które muszą zostać wykonane, aby przejmowana organizacja mogła funkcjonować w sposób niezakłócony, a nowi kierujący nie musieli obawiać odpowiedzialności. 

Cel audytu

Ocena skuteczności i zgodności systemu z wymaganiami, ze szczególnym uwzględnieniem identyfikacji zaniechań i błędów w organizacji bezpieczeństwa wraz
z oszacowaniem potencjalnych skutków.

Kryteria audytu

Kryteria audytu to zbiory wymagań. Są to przepisy prawa, umowy z kontrahentami, wewnętrzne regulaminy, procedury i inne regulacje.

  • Przepisy prawa, w tym Rozporządzenia UE, Ustawy krajowe wraz z aktami wykonawczymi, 
  • Protokoły pokontrolne organów nadzorczych,
  • Normy i standardy np. ISO, BS (standardy brytyjskie wydawane przez BSI), BRC (standardy w dziedzinie bezpieczeństwa żywności), GHP (dobre praktyki higieniczne), GMP (dobre praktyki produkcyjne),
  • Umowy i porozumienia w audytowanych obszarach,
  • Regulacje wewnętrzne, w tym regulaminy, procedury, instrukcje,
  • Raporty z audytów i kontroli branżowych prowadzonych w organizacji.

Zespół audytu

Poniżej przedstawione zostały kompetencje
w zakresie wyszkolenia audytorów. Doświadczenie oraz przygotowanie merytoryczne
zależne są od obszaru badania.

Audytor wiodący

  • ECSSA – Certyfikowany Audytor Bezpieczeństwa i Ochrony
  • Dla systemów, w których elementem
    są procedury o charakterze kryzysowym
    (np. bezpieczeństwo żywności, farmacji, kosmetyków automotive) również elementy ECBCM – Certyfikowanego Managera Zarządzania Ciągłością Działania
    i Kryzysami.
  • Nie mniej niż 50 wykonanych audytów bezpieczeństwa
  • Nie mniej niż 5 wdrożonych systemów zarządzania bezpieczeństwem i/lub ochroną
  • Kompetencje w zakresie zarządzania projektami, w tym uznane na podstawie zewnętrznych certyfikatów np. PRINCE2.

Audytorzy obszaru

Nie mniej niż szkolenie z obszaru branżowego
w Europejskiej Akademii Bezpieczeństwa i Ochrony np.:

  • Audytor RODO – dla obszaru ochrony danych osobowych,
  • Audytor Bezpieczeństwa Fizycznego –
    dla obszaru ochrony fizycznej osób i mienia oraz bezpieczeństwa fizycznego obiektów,
  • Nie mniej niż 15 wykonanych audytów bezpieczeństwa,
  • Nie mniej niż 3 wdrożenia lub udział w nich.

Eksperci techniczni

W sytuacjach, w których niezbędna jest wiedza z wąskiej specjalizacji, a wymagana jest ocena wysokiej klasy specjalisty powoływany jest ekspert techniczny. Jego zadaniem jest ocena dowodów z audytu.

Jeśli są Państwo zainteresowani audytem, zapraszamy do kontaktu!

Ta strona używa plików cookie do poprawnego wyświetlania. Więcej w Polityce Prywatności.